Siida Game Jam on avoin kaikille yli 18-vuotiaille. Esivaatimuksia osaamiselle ei ole. Osallistuminen Siida Game Jamiin paikan päällä edellyttää 18 vuoden ikää, hakemuslomakkeen täyttämistä ja hyväksytyksi tulemista sekä tapahtuman sääntöihin sitoutumista.  

Osallistuminen tapahtumaan on ilmaista. Paikan päälle tulevat osallistujat vastaavat pääosin omista matka- ja ruokakustannuksistaan. Ilmainen bussikuljetus Rovaniemeltä Inariin lähtee 3.9. klo 8:00, ja paluukuljetus Inarista Rovaniemelle lähtee 5.9. klo 8:00. Osallistujille tarjotaan lounas perjantaina ja lauantaina ravintola Sarritissa. Osallistujalle voidaan varata maksuton paikka yhteismajoituksesta 2-3 hengen mökeissä. Jos osallistuja haluaa varata oman majoituksen, osallistuja maksaa sen itse.

Tapahtumaan haetaan verkkolomakkeella. Paikan päälle tuleville osallistujille on oma lomakkeensa ja etäosallistujille on oma lomakkeensa. Voit hakea tapahtumaan joko yksin tai osana valmista tiimiä, mutta jokainen täyttää hakemuksen kuitenkin omasta puolestaan. Tiimin jäsenet voi ilmoittaa lisätietokentässä. Jos haet osana muuta tiimiä, ilmoitathan jos tiiminne ei ota ulkopuolisia jäseniä. Pyrimme siihen, että kaikille tulisi myönteinen kuva pelialasta, olipa kyseessä sitten ensikertalainen tai ammattilainen.

Tapahtuma on monikielinen. Tiedotamme tapahtumasta suomeksi, englanniksi ja saamen kielillä. Tapahtuman aikana viestintäkielinä ovat suomi ja englanti, ja tiimit voivat halutessaan kommunikoida millä kielellä haluavat.

Siida Game Jam alkaa torstaina 3.9. klo 13 alkavalla museokierroksella. Tapahtuman avajaiset ovat klo 14, jolloin tapahtuman teema julkistetaan ja pelien kehittäminen voi alkaa. Museon yhteisöllisiä tiloja voi hyödyntää museon aukioloaikoina, sekä pidennetysti torstaina ja perjantaina. Lounas on tarjolla ravintola Sarritin lounasaikoihin perjantaina ja lauantaina. Pelit tulee olla valmiina lauantaina klo 15:00 mennessä, jolloin alkaa päätösseremonia. Paluukyyti Rovaniemelle lähtee 6.9. klo 8.

Tapahtuman järjestävät yhteistyössä Saamelaismuseo Siida, Finnish Game Jam ry, MultiBEING-huippuyksikkö,
Indigenous Digital Storytelling with New Media- hanke, IGDA Finland Rovaniemi Hub, Lapin yliopisto ja Helsingin yliopisto

1. Siida Game Jam on ilmainen ja avoin kaikille yli 18-vuotiaille. Esivaatimuksia osaamiselle ei ole.

2. Tapahtuma järjestetään hybridinä. Paikan päällä osallistumislle on 15 henkilön rajoitus. Etänä saa osallistua.

3. Voit hakea osallistujaksi paikan päälle, tai etänä, yksilönä tai osana muuta tiimiä. Jokainen täyttää hakemuslomakkeen.

4. Paikan päälle hakeneille osallistujille ilmoitetaan 20.8. mennessä. Etänä osallistuville ei ilmoiteta erikseen valinnasta, vaan lähetetään sähköpostilla kutsu liittyä Discord-serverille. 

5. Siida Game Jam alkaa torstaina 3.9. klo 13 jos osallistut paikan päällä Inarissa saamelaismuseo Siidassa. Etäosallistujille tapahtuma alkaa klo 14 striimattavalla avajaistilaisuudella. Pelien tekeminen alkaa 3.9. klo 15 ja päättyy 5.9. klo 15.

6. Kun hakemuksesi on hyväksytty, sitoudut osallistumaan tapahtumaan. 

7. Tapahtumassa viestitään suomeksi ja englanniksi

8. Tapahtuman järjestäjät saattavat kuvata osallistujia tapahtuman aikana. Tapahtuman järjestäjät voivat käyttää kuvia osana viestintää ja tutkimusta

9. Game Jamin aikana tiimin tuottamat pelit, lähdekoodi, grafiikat, musiikki, kirjoitukset ja kaikki muut luovat materiaalit pysyvät kehittäjätiimin yksinomaisessa immateriaalioikeudellisessa omistuksessa.
Tämä ehto ei vaikuta saamelaisen kulttuuriperinnön omistajuuteen, joka pysyy saamelaisilla kansoilla ja yhteisöillä.

10. Tapahtuman aikana  pyydetään lupa käyttää tuotettuja aineistoja Siidan näyttelytoiminnassa, tutkimuksessa ja opetuksessa. Tapahtumassa informoidaan tutkimuskäytöstä suullisesti. Suostumuslomake allekirjoitetaan tapahtumassa kirjallisena.

11. Osallistuja takaa, että tapahtumassa luodut pelit ovat tiimin alkuperäisiä luomuksia eivätkä ne loukkaa kolmansien osapuolten immateriaalioikeuksia. Jos peleissä käytetään kolmansien osapuolten materiaaleja (esim. generatiivinen tekoäly, avoimen lähdekoodin kirjastoja tai Creative Commons -lisensoituja materiaaleja), osallistuja vastaa siitä, että kyseiset lisenssit sallivat käyttötavat. Generatiivisen tekoälyn käyttö tulee olla selkeästi kirjoitettuna auki, jos sitä on käytetty sisällön tai osasisällön tuottamiseen.

12. Osallistujilta kerätään tapahtuman järjestämiseen ja raportointiin liittyviä välttämättömiä tietoja. Tietoja ei luovuteta edelleen. Siida Game Jamin aikana tuotettua tietoa voidaan käyttää tutkimustarkoituksiin. 

13. Kuuntele ja kunnioita. Jos on epäselvää, kysy. Noudatamme tapahtumassa Suomen pelialan käytännesääntöjä sekä Siidan turvallisemman tilan periaatteita.